Comment organiser un événement d’entreprise pour mobiliser et engager vos salariés

L’engagement est un enjeu central pour les entreprises souhaitant attirer et retenir des talents. Organiser des événements d’entreprise, et plus encore des événements récurrents, est l’un des moyens les plus efficaces pour renforcer cet engagement, en créant une culture partagée et en cultivant un sentiment d’appartenance.

Organiser des événements annuels réguliers permet de fédérer les équipes autour de valeurs communes et de causes sociales. Mais comment structurer de tels événements pour qu’ils deviennent des rendez-vous attendus et motivants au fil des années ? Cet article explore les étapes clés pour organiser des événements récurrents à forte valeur ajoutée, qui sauront mobiliser vos équipes et les engager durablement.

Pourquoi les événements favorisent un engagement durable

L’engagement des salariés, essentiel pour l’entreprise

L’engagement des salariés est essentiel pour le succès et la stabilité de toute organisation. Selon une étude de l’Université de Warwick, les salariés heureux et alignés avec la culture de leur entreprise sont en moyenne 12 % plus productifs. Des collaborateurs investis sont en effet plus motivés et contribuent à un climat de travail positif, où chacun se sent valorisé. Ce bien-être favorise leur fidélité, réduisant ainsi les départs et les coûts de recrutement.

Des événements internes permettent d’ancrer une culture de bien-être et d’écoute, où les salariés se sentent connectés à l’entreprise et encouragés à s’y investir pleinement, renforçant ainsi le lien à long terme.

Les événements solidaires comme vecteur de cohésion

Les événements solidaires permettent de rassembler les équipes autour de valeurs partagées, telles que la générosité et l’engagement social. En se mobilisant pour une cause commune, les salariés développent un sentiment de fierté et d'appartenance qui va au-delà de leurs tâches quotidiennes. Ce type d’événements montre que l’entreprise se soucie non seulement de ses salariés, mais également de son impact sociétal, ce qui renforce leur attachement à l’organisation.

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Des événements comme la Course des Héros offrent aux participants la possibilité de courir ou marcher pour une association de leur choix. Chaque personne se sent actrice d’une cause qu’elle soutient personnellement et génère, grâce à son entreprise, un impact collectif. Ce format d’événement est puissant pour développer des liens profonds et authentiques entre les collègues.

Faire vivre sa culture d’entreprise grâce à des événements réguliers

Les événements d’entreprise récurrents deviennent des moments importants qui installent une véritable culture de cohésion et de solidarité. En rassemblant les équipes régulièrement, ces rendez-vous brisent les silos. Ils sont des occasions d’échanges entre services et renforcent l’implication de chacun.

Chaque édition permet aux collaborateurs de se retrouver autour d’objectifs partagés pour alimenter un esprit d’équipe durable. Ces liens, créés et renforcés au fil des événements, contribuent à améliorer la collaboration au quotidien et enrichissent la culture de l’entreprise sur le long terme.

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La Course des Héros et la Course des Lumières, organisées chaque année, sont des exemples parfaits d’événements solidaires qui mobilisent des milliers de participants. Ces événements sont des moments forts, vecteurs de cohésion et de solidarité, où chaque salarié peut marcher ou courir pour soutenir une cause qui lui tient à cœur.

Étapes clés pour organiser un événement récurrent impactant

1. Définir des objectifs clairs et mesurer l’impact sur le long terme

Pour que chaque événement ait un véritable impact, il est essentiel de définir des objectifs précis. Qu'il s'agisse de renforcer la cohésion d'équipe, de développer la communication interservices ou d'encourager l'adhésion à la culture d’entreprise, ces objectifs guideront l'organisation et le suivi de chaque édition. Ils permettent aussi de mesurer l’évolution de l’engagement et d’identifier les points d’amélioration.

Des indicateurs comme le taux de participation, la satisfaction des collaborateurs, et les retours d’expérience après chaque événement aident à évaluer l'impact. Cette démarche analytique permet d’ajuster les événements pour mieux répondre aux attentes des équipes et maintenir une dynamique positive dans le temps.

Exemples de KPIs pour mesurer l'impact de votre événement

Taux de participation : Analysez l’évolution de la participation pour évaluer l'attractivité de l'événement.
Satisfaction post-événement : Utilisez des questionnaires pour obtenir des retours qualitatifs et identifier les points d’amélioration.
Impact sur l’engagement : Observez comment l’événement influence la motivation des collaborateurs à participer à d'autres initiatives internes.

Ces indicateurs aident à mesurer la pertinence de chaque édition et permettent d’ajuster l’organisation en fonction des attentes des équipes, garantissant ainsi une continuité dans l’engagement.

2. Maximiser la participation et l’enthousiasme des collaborateurs

Une forte participation repose sur la capacité à créer un engouement dès les premières étapes. Impliquez les équipes dès la préparation : sondages pour recueillir leurs idées, suggestions et attentes, ou encore nomination d'ambassadeurs pour relayer l’information et encourager les inscriptions. Plus les collaborateurs se sentent impliqués, plus ils sont enclins à participer pleinement et à partager cette expérience avec leurs collègues.

Quelles activités proposer pour son événement ?

Chaque édition doit également varier les formats et inclure des moments de partage et de détente. Voici des idées d’activités pour éveiller l’intérêt des participants :

Activités sportives : Courses, challenges d’équipe, ou tournois sportifs pour encourager la compétition amicale.
Ateliers créatifs : Sessions de peinture, de musique ou de cuisine pour stimuler la créativité et l’esprit d’équipe.
Conférences et intervenants : Inviter des experts ou des personnalités inspirantes pour partager leurs expériences et conseils.
Activités de team-building : Jeux de rôle, chasses au trésor ou escape games pour renforcer la cohésion d’équipe.
Projets de bénévolat : Impliquer les participants dans des activités de service communautaire pour allier engagement et impact social.

Comment adapter l'événement à des équipes dispersées géographiquement ?

Organiser un événement pour des équipes dispersées nécessite une approche innovante. Voici quelques suggestions :

Événements hybrides : Proposer une combinaison d'activités en présentiel et en ligne pour inclure tous les collaborateurs, où qu'ils se trouvent.
Défis virtuels : Organiser des compétitions ou des jeux en ligne pour stimuler l’engagement des employés, peu importe leur localisation.
Événements locaux simultanés : Créer des petits rassemblements dans différentes villes qui se synchronisent avec une activité principale, permettant ainsi aux équipes de se rencontrer en local.

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La Course des Héros, avant l’été, et la Course des Lumières, en fin d’année, sont organisées dans les quatre coins de la France et proposent même une version digitale pour engager tous vos salariés, où qu’ils soient.

3. Créer une communication engageante et personnalisée

Pour atteindre un engagement optimal, la communication doit être dynamique et adaptée aux spécificités de chaque équipe. Utilisez différents canaux de diffusion comme l’intranet, les newsletters et les réseaux sociaux internes, en adaptant les messages selon les centres d’intérêt de chaque département.

Personnaliser les messages en fonction des équipes

Chaque équipe ayant des sensibilités différentes, il est efficace de segmenter la communication. Par exemple, les équipes créatives peuvent apprécier des visuels forts et des récits inspirants, tandis que les départements techniques seront plus sensibles aux défis de performance ou aux objectifs quantifiables de l’événement.

Valoriser l’événement avec les témoignages d’employés

Les témoignages de salariés ayant participé à des éditions précédentes sont des éléments clés pour renforcer la crédibilité de l’événement. Partager ces retours authentiques crée une dynamique : chacun peut se projeter dans l'expérience et se sentir motivé à y participer.

Exemple : Réalisez de courtes vidéos d’interviews ou rédigez des portraits de collaborateurs impliqués, et partagez-les sur l’intranet ou dans une newsletter pour inspirer et encourager la participation de tous. Ces témoignages illustrent concrètement l'impact de l'événement et montrent que chaque participation compte.

Impliquer les managers et les leaders d’opinion internes

Les managers jouent un rôle clé dans l'adhésion de leurs équipes. En les informant en amont et en les incitant à encourager la participation, l'événement bénéficie d'un soutien de proximité. Les leaders d’opinion internes, ceux qui influencent naturellement leurs collègues, peuvent aussi renforcer l’impact de la communication.

Communiquer l'impact de la cause soutenue

Si l’événement vise à soutenir une association ou un mouvement solidaire, il est essentiel de communiquer clairement sur la cause et son importance. Présentez aux collaborateurs l’association partenaire, ses missions et les bénéfices concrets qu’elle retire de leur engagement. Expliquez en quoi leur participation fait une différence : en montrant comment leurs contributions financières, leur temps, ou leur visibilité aident directement l’association.

Exemple : Partagez des chiffres précis ou des témoignages de l’association pour illustrer l’impact. Par exemple, « Grâce à votre mobilisation, 5 000 € ont été collectés pour financer des équipements essentiels pour les bénéficiaires de l’association ». Ce type de retour motive et donne un sens plus fort à l’engagement des salariés.

Quelles sont les meilleures pratiques pour choisir une association à soutenir lors d’un événement ?

Choisir une association à soutenir lors d’un événement est une étape cruciale qui nécessite réflexion. Voici quelques meilleures pratiques :

Alignement des valeurs : Sélectionner une association dont la mission est en accord avec les valeurs et les objectifs de l’entreprise pour renforcer l’authenticité de l’engagement.
Impact local : Favoriser des causes qui ont un impact direct sur la communauté locale, ce qui renforce l’attachement des salariés à leur environnement.
Transparence de l’association : Vérifier que l’association a une bonne réputation et est transparente quant à l’utilisation des fonds.
Engagement des salariés : Impliquer les collaborateurs dans le processus de sélection pour qu’ils se sentent partie prenante de l’initiative et puissent soutenir une cause qui leur tient à cœur.
Impact local : Favoriser des causes qui ont un impact direct sur la communauté locale, ce qui renforce l’attachement des salariés à leur environnement.
Transparence de l’association : Vérifier que l’association a une bonne réputation et est transparente quant à l’utilisation des fonds.
Engagement des salariés : Impliquer les collaborateurs dans le processus de sélection pour qu’ils se sentent partie prenante de l’initiative et puissent soutenir une cause qui leur tient à cœur.

Grâce à notre calendrier d’événements « Les 30 dates RSE et QVT de l’année pour créer l'événement dans votre entreprise », vous pouvez organiser des initiatives qui résonnent avec vos équipes et vos valeurs.