4 points clés pour préparer vos événements
Nous essayons d'avoir une approche systématique dans la création et le développement de nos événements avec des mécaniques événementielles qui varient en fonction des objectifs et des cibles. Vous trouverez ci-dessous quelques éléments à partager:
Bien identifier ses objectifs
La première chose qui n'est pas toujours évidente est de bien mettre au clair ses objectifs.
Voilà quelques exemples:
- Souhaitez-vous travailler sur l'image de votre organisation et le sentiment d'appartenance (RSE, marque employeur)?
- Cherchez-vous d'abord à nouer des liens forts au sein d'une petite équipe?
- Voulez-vous favoriser les liens inter-équipes ou favoriser des canaux de communication informels avec le management?
- Voulez-vous animer une base client, de prescripteurs ou de partenaires?
Clarifier votre public cible
Une fois que vous êtes clair, il faut mettre en évidence qui est votre public cible et où il est localisé ce qui aidera à définir le format cible. Qui cherchez-vous à toucher?
- S'agit-il de l'intégralité de l'entreprise ou uniquement d'une population donnée? (les ingénieurs par exemple)
- Les participants seront-ils amenés à se déplacer et ont-ils besoin de se déplacer pour répondre à l'objectif? (événement nation ou local)
- Quand les participants sont-ils disponibles? L'événement doit-il avoir lieu en semaine, le weekend, pendant ou en-dehors du temps de travail?
- Le public est-il aussi externe à votre organisation?
Identifier vos contraintes budgétaires et opérationnelles
Une fois que vous êtes clair sur vos objectifs, il ne vous reste plus qu'à organiser ou participer. Pour éviter de vous lancer des projets qui n'aboutissent pas, les points clés à regarder sont les suivant:
- Quel temps pouvez-vous y consacrer ?
- Quel budget pouvez-vous y allouer ?
Choisir le bon format
Une fois les étapes précédentes passées, le choix du format vient généralement naturellement.
Certains événements ont l'avantage de pouvoir répondre à différents objectifs.
Exemples de format:
Le challenge de pas
- Bénéfices: Renforcer les liens au sein des équipes avec une émulation intra-entreprise, développer le sentiment d'appartenance et proposer une activité sport-santé, créer des synergies avec la RSE
- Public cible : l'intégralité de l'organisation au sens strict ou étendu (franchisés,...)
- Caractéristiques : durée de 1 à 2 semaines mais avec un engagement limité et flexible.
- Budget : sur un budget souvent autour de 20 EUR par personne.
- Limites : Ce n'est pas le meilleur format pour créer des rencontres informelles ou transverses à l'organisation. Les liens les plus forts se font à travers du présentiel et de l'expérienciel
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à nous consulter www.resonance.media
La course/marche solidaire
- Bénéfices: L'événement crée un contexte pour nouer des liens forts et transverses dans l'organisation (collaborateurs, management) et en dehors de l'organisation (clients, prescripteurs, fournisseurs). L'événement s'ancre dans la mémoire des émotions et crée un attachement plus fort pour les personnes présentes. Il permet aussi souvent de matérialiser un engagement d'une organisation vis-à-vis d'une cause.
- Public cible : les participants dans la zone de chalandise.
- Caractéristiques : une matinée ou une après-midi le weekend ou en semaine.
- Budget: Le coût commence à 40 EUR et montent à facilement 120 EUR par personne en fonction de la prestation souhaitée. En fonction, le budget doit être calculé autrement, au regard des images de communication interne produites ou du potentiel marketing si l'objectif est de toucher des prescripteurs.
- Limites: ce format ne permet pas toujours de mobiliser tous les sites de l'entreprise ou nécessite de financer des déplacements.
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